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时间: 2024-06-11 15:24:10 | 作者: 行业新闻
你是否总是忙到深夜还完不成工作？是否总是被工作追着跑？这不是因为你能力低下，也并非因为缺乏干劲，而是没找到合适的工作方法！本书总结出的TOP5%精英的时间管理秘诀，可以帮助你提升工作效率、摆脱“加班的泥沼”。
如果一个人因工作太忙而没有私人时间，他的内心就不会再有余裕，工作效率也会随之下降。大家通常会认为，一个人如果能有时间余裕，内心就会变得从容。不过，TOP5%精英的想法却恰恰相反，他们都以为正是因为一个人的内心没有余裕，所以才会感到时间紧迫。
TOP5%精英深知，人的时间、专注力和精力都很有限，所以他们不会随意浪费这3种有限资源。
我们在向TOP5%精英询问时间、专注力和精力之间的关系时，得到了这样的回答：“人往往是因为内心没有余裕才荒度时间，不安和烦躁会导致专注力差，从而影响业务执行能力。”
TOP5%精英认为，一个人如果只考虑负面影响，就会感到疲惫和烦躁，因此导致精力被浪费。
因此，TOP5%精英在工作前会先调整好心态。他们都以为，早上调整好自律神经，就能安度一天。调查显示，他们大多有在上班前调整心态的习惯。因此，他们不会早上一起床就看手机，也不会在早上看电视。
时间上的余裕不是内心从容的前提，只有先给内心创造余裕，才能避免精力上的浪费。这就是TOP5%精英提高专注力和工作效率的秘诀。
沟通的目的是与对方达成共识后，让对方按照自己的想法行动。如果在沟通时不平衡自己想要传递的内容和对方想知道的内容，就无法驱使对方行动。
普通员工在沟通时往往会采取以自己为主角的信息式沟通方式，而TOP5%精英则会采取以对方为主角的结论式沟通方式。前者向对方传递的是信息，后者传递的是结论。
普通员工会努力通过传递信息来驱使对方行动。但TOP5%精英明白，对方需要的不是信息，而是结论。所以，他们会在收集基础信息后，凭借自己的独特见解来获取结论。TOP5%精英会将分散的信息联系起来，在找出它们之间的异同后，将信息转化成结论。
TOP5%精英明白对方并不想了解图表或者数字本身，而是他们从图表中推导出来的结论以及从数字中获得的结论。了解沟通对象意图的TOP5%精英会在收集信息时把获取结论当成工作目标。
能够展现洞察力的沟通者在工作中更容易获得成功。在对2 314名普通员工做了类似实验后，结果有57%的人感受到了效果。
当普通员工以结论为目的收集信息时，他们会发现，简单检索信息无法帮他们达成这一目的。因此，他们会通过传递结论的方式提高沟通效率，这也是我们在49家公司对年轻人进行培训时验证过的结果。
我们询问了普通员工和TOP5%精英对任务管理的看法，他们对于任务管理的理解显然存在差异。
普通员工认为，任务管理就是在规定期限内完成自己所负责的任务；而TOP5%精英则认为，思考是否应该接受工作也是任务管理的一部分。有的TOP5%精英在接受工作后，还会把自己要做的工作和委托别人做的工作分开管理。也就是说，TOP5%精英认为，委托别人工作也属于任务管理的范畴。
普通员工和TOP5%精英都认为应在规定时间内达成目标，只是TOP5%精英认为，执行任务的人可以不只有自己。当然，他们也不是单方面把工作委托给别人，而是会向对方说明工作内容、工作意义和工作目的，并在征得对方同意后再分配工作。另外，他们在委托工作时常用到“我们”一词。
总的来说，工作大概能分为两种模式：一种是凭借自己的努力独立处理问题的模式；另一种是在理解工作的复杂性后，动员他人来处理问题的模式。很显然，在这两种模式中，后者的成功概率更高。
动员他人参与工作需要高超的技巧。TOP5%精英会花大量时间来提升个人的沟通技巧，以便动员他人参与工作。因为，如果能掌握动员他人热情参加工作的方法，就能在更短的时间内解决更大的问题。比起埋头工作，TOP5%精英更愿意建立能够缩短上班时间的机制。
TOP5%精英为了在规定期限内完成工作，会利用Trello、Microsoft Todo等效率工具中的任务管理功能来确认任务及其截止时间。
为了进行更高效的工作任务管理，某些公司会要求所有成员都利用任务管理工具App来管理工作。但是，频繁查看任务管理工具也有可能会削弱干劲。因此，公司需要避免这种情况。
我们发现，TOP5%精英查看任务列表的频率比普通员工低37%。我们原以为他们为了在规定时间内完成工作，会反复确认待办任务列表。事实并非如此。TOP5%精英每天只会看两次任务列表，一次在工作过程中，另一次在达成目标后。
我曾担心忘记待办任务会带来麻烦，所以每天会查看三四次任务列表。但自从我模仿TOP5%精英一天只看两次待办任务列表后，5个月过去了，并没再次出现任意的毛病，我才发现原来自己一直把时间浪费在无形的不安上了。
TOP5%精英发现，查看待办任务列表的次数过多反而会降低自我认同感。因为如果总是盯着那些有截止期限的任务，会在精神上把自己逼入绝境，进而产生自我否定感，陷入自我厌恶的境地。所以，他们不会因为不安而反复查看待办任务列表。
如果能够不再频繁查看待办任务列表，就能够大大减少自我厌恶感，从而减轻不安的感觉。
TOP5%精英在公司时坐在工位上办公的时间极短。他们坐在办公桌前的时间比普通员工少一半以上，因为他们经常在各个部门间走动，主动与同事交谈。
因此，TOP5%精英不会在自己的桌子上摆放饮料。他们可能会在办公的地方里的饮水机旁放一个只能盛一两口水的小纸杯。另外，我们还看过几张他们在居家办公时拍的照片，发现TOP5%精英的桌子上从不摆放超过500ml的饮料。他们在家里和在办公的地方一样，只在桌上的杯子里盛放一两口水。
大多数普通员工办公时都会在桌上放一杯500 ml以上的饮料，所以他们都以为TOP5%精英的这种行为比较特别。
TOP5%精英并非不补充水分，他们在家中办公时补水的频率很高，但他们不会把水放在桌子上。
我们对此深感奇怪，向29名TOP5%精英追问缘由，结果发现他们是故意为之的。他们担心如果在桌上放500 ml以上的饮料，就很难有起身的机会，这会令自己因工作亢奋而难以停止工作。因此，他们习惯在需要补充水分时站起身来去找水。
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