时间: 2024-05-20 17:04:47 | 作者: jnty体育合法吗
管理是什么?美国传奇人物杰克·韦尔奇讲过:“管理的第一个层次是管项目,第二个层次是管员工,第三个层次是管观念。”老板的思想决定老板的办公室模式,而办公室的模式将决定公司的管理模式。
企业的风格,其实就是老板的风格;而老板的水平,也代表了企业的水平。那如何看出一个公司的管理上的水准?就是看老板的办公室风格,因为他的办公室有时正是企业的缩影。在工作过程中,我曾见识过不少老板的办公室,归纳起来,主要有以下类型:
这种办公室往往面积很大,少则几十平米,多则几百平米,往往是公司最大的办公室,内部装饰豪华,设有会客厅、会议室、休息室、卫生间等等。
一张宽大的老板桌,摆满了各类名贵装饰品,一张高级老板椅,背靠一排大书柜。看起来非常气派,让人心生敬畏。这种办公室模式给人高高在上之感。
在企业里只有一个老大,那就是老板自己,其他人在老板面前均没什么真正地位,一切决策均须以老板最后决策为准。这样的结果往往就是:老板成了孤家寡人。
因为,一旦老板办公室变大了,老板在每个员工心目中的距离就拉远了,员工不敢和老板说心里话了,只是敬而远之,由此也导致企业信息隔断。因为基层员工没机会跟老板交流,没有办法获得老板的指令,而老板也听不到员工的心声。
这类办公室面积不大,往往二三十平方,内部摆设也格外的简单,一套办公桌,几个沙发而已,稍微比部门经理办公室强一点,一切以实用为主。
这种办公室并不让人感到寒酸,反而让人觉得该老板踏实肯干、比较自信,使人非常容易对这企业的经营管理有好感,从而对它的产品和服务产生信赖。
公司设立一个单独的备用办公室,里面摆放一张老板专用的办公桌,除了这张办公桌外,外面的大厅里还摆放一张办公桌。平常工作时,老板和员工一起办公,当有贵宾或重要客户到来时,老板才会到他自己的办公室里去。
这种办公室模式的好处多多:一方面能够及时了解企业信息。虽然工作过程中是有计划,按部就班地进行,但实际工作中不可避免地出现一些意想不到的事情。
老板与员工一起,第一时间听到和看到,对信息真实性的吸取,可帮助老板及时作出判断与决策;另一方面能增进与员工的感情。
在企业管理中,感情因素也是一个不可或缺的因素,老板与员工,虽是上级与下级的关系,但如果加入了一些情感因素,他们之间就更有凝聚力和人情味,工作起来就得心应手。
还有就应该减少不必要的浪费。如果老板总是在一个独立的办公室里工作,长年累月的电费或另外的费用,对企业来说也是一种相当大的浪费。
很多企业老板或老总,他们都有两个办公室,与其说是两个办公室,不如说是两张办公桌,平时常用的是与员工在一起的那张。
与此同时,我们或许耳闻目睹一些世界500强企业的老板,令人肃然起敬。如身价数亿的汇丰银行董事局主席依然每天乘地铁上下班。IBM中华区总裁的办公室和下级在一起,在一个同样普通的办公隔断里。
老板没有独立的办公室,而是跟着员工在同一个办公大厅进行办公。像一些IT企业,还有一些知名公司,如英特尔、惠普等,这类全球最有价值的企业,让普通人很难想到:它们没有总裁办公室。
它们只设置总裁办公桌,与员工的一样,用屏风隔开,稍有不同的是比员工的空间略大些。
我曾看过一个案例:有一天,一位记者去美国一家世界有名的公司采访,发现大名鼎鼎的总裁,竟然和员工一样,在办公厅的卡座上上班。记者很不客气地对那位总裁说:“您这样做,不觉得虚伪吗?”那位总裁却客气地回答:“我仅仅是为了拉近与员工的距离。”
老板办公室的作用弱势化是一股不可逆转的世界潮流,这是一种信息、资源由个人掌握到共享的文化转变。
没有“总裁办公室”,这恰恰是老板管理的高明之处。一方面是“以人为本”的平民文化体现;另一方面是这一些企业都是全方面实行无纸化办公,网络化经营。
总结:老板办公室的设置在某些特定的程度上能够准确的看出公司的管理风格。办公室布置奢华的老板,往往都是集权式的老板,把自己与员工完全隔离开来,刻意树立自己的绝对权威,这种公司往往是没有凝聚力的;而简化老板办公室,甚至不设置独立的老板办公室,往往是企业管理民主,富有生机的最佳体现!
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